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Informativa generale ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679
In osservanza a quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, Il Civico Istituto Musicale "G.B. Fergusio",
P.IVA 02085540041, sito in Via Luigi Einaudi, 4 - 12038 Savigliano (Cn), P.E.C. segreteria@pec.fergusio.it , in qualità di
Titolare del Trattamento, Vi informa che i Vs. dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in recepimento della
domanda di iscrizione ai corsi, saranno trattati per le finalità e con le modalità seguenti.
Finalità del trattamento dei dati personali:
I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento:
1) finalizzato a rendere operativo il rapporto commerciale/istituzionale e fiscale con i fruitori dei corsi e delle attività
offerti dall'Istituto;
2) finalizzato a gestire ogni adempimento necessario rispetto a fornitori di beni e servizi;
3) finalizzato ad esercitare i diritti del titolare (attuazione di misure di sicurezza attraverso sistemi di
videosorveglianza);
4) finalizzato alla divulgazione ed alla promozione delle attività svolte quali concerti, master class, interventi musicali,
saggi dimostrativi, altro;
5) necessario a rendere operativa la vita dell'Istituto.
Base giuridica del trattamento dei dati personali:
la base giuridica del trattamento dei Vs. dati personali si fonda su:
? Regolamento UE 2016/679 art. 6, 1.a: il consenso che il Titolare del trattamento Vi richiede espressamente al
trattamento dei vostri dati personali per le finalità sopra descritte;
? Regolamento UE 2016/679 art. 6, 1.b: la necessità di esecuzione del contratto che avete affidato al Titolare del
trattamento;
? Regolamento UE 2016/679 art. 6, 1.c: un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
? Regolamento UE 2016/679 art. 6, 1.f: la necessità del perseguimento del legittimo interesse del titolare del
trattamento in relazione a possibili furti o danneggiamenti di locali ed attrezzature. Il funzionamento di un sistema di
videosorveglianza in alcuni locali di esercizio dell'attività da parte del Titolare del trattamento è parimenti una
garanzia anche nei Vs. confronti e ne tutela importanti aspetti relativi alla sicurezza e alla riservatezza dei Vs. dati
personali.
Natura dei dati personali trattati:
tutti i dati acquisiti e trattati per Vs. conto sono necessari e richiesti dalle finalità di trattamento sopra indicate e riguardano:
? numeri ed elementi di identificazione personale, ubicazione, telefono, fax, e-mail, PEC, coordinate bancarie;
? dati relativi ad immagini, tracce audio e/o video;
? immagini del sistema di videosorveglianza: le immagini sono trattate per garantire la sicurezza e il patrimonio
dell'Istituto e prevenire atti illeciti.
Modalità di raccolta dei dati personali:
La raccolta dei dati personali avviene di norma presso l'Interessato, destinatario della presente Informativa. Altri dati
potranno essere raccolti da documenti e registri disponibili al pubblico. Il conferimento dei dati è facoltativo. Peraltro
l'eventuale rifiuto a fornire i dati personali comporterà l'oggettiva impossibilità per il titolare del trattamento di garantire il
puntuale e corretto adempimento dei relativi obblighi contrattuali, di mandato professionale e/o di legge.
Modalità del trattamento:
I dati personali raccolti verranno trattati nel massimo rispetto della sicurezza e della riservatezza necessarie, sia su supporti di
tipo cartaceo che attraverso l'ausilio di strumenti informatici e telematici. Il titolare del trattamento, in ottemperanza a
quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 ha predisposto un piano accurato e dettagliato di misure organizzative e
tecnologiche per assicurare un trattamento dei dati personali adeguato e conforme a quanto richiesto.
Comunicazione dei dati a terzi:
Nell'espletamento dell'incarico affidatogli il Titolare del trattamento si avvarrà dell'opera degli autorizzati di trattamento
espressamente nominati ed adeguatamente formati (personale appartenente all'area amministrativa, contabile ed
organizzativa; personale docente) e di soggetti esterni per particolari fasi della propria attività. Il Titolare del trattamento
potrà, per obblighi di legge o per adempiere al contratto/mandato, comunicare i dati personali in proprio possesso a pubblici
uffici o a terzi (Regione Piemonte, consulenti del lavoro, banche, avvocati, ecc.) ai quali la facoltà di trattare i dati sia
riconosciuta da specifiche disposizioni di legge, da funzioni istituzionali, da regolamenti o da normativa comunitaria oppure
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per contratto/mandato esplicito da parte dell'interessato. I dati relativi ad immagini e tracce audio/video acquisiti in
occasioni di concerti, master class, interventi musicali, saggi dimostrativi ecc., potranno essere pubblicati sul sito internet
dell'Istituto, su testate giornalistiche anche on-line, social network ed eventuali supporti promozionali e divulgativi quali
brochure illustrative, depliant, cartelloni pubblicitari, manifesti.
I dati personali acquisiti dal titolare del trattamento potranno comunque essere comunicati, sempre in via confidenziale, a
soggetti che erogano servizi al Titolare stesso; questi soggetti, effettuando il trattamento in modo differente ed estraneo
rispetto a quello effettuato dal Titolare, agiscono a tutti gli effetti, a loro volta, in qualità di Titolare del trattamento. In ogni
caso un elenco aggiornato degli incaricati e di eventuali terzi destinatari di comunicazioni dei dati personali è disponibile
presso la sede del Titolare del Trattamento e potrà essere inviato all'Interessato a seguito di esplicita richiesta.
Tempi di conservazione:
I Vs. dati personali, dalla cessazione del contratto/mandato professionale, saranno conservati per il periodo previsto dalle
leggi relative agli obblighi di conservazione, ai fini fiscali e civilistici.
Le immagini e le tracce audio/video acquisite in occasione di concerti, master class, interventi musicali, saggi dimostrativi
ecc., saranno conservate per tutto il tempo ritenuto necessario al loro utilizzo per scopi divulgativi e promozionali
dell'Istituto.
Le immagini provenienti dal sistema di videosorveglianza saranno conservate nel rispetto dei tempi strettamente necessari
previsti per legge.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato:
Il Titolare del trattamento non utilizza nei confronti dei Vs. dati personali alcun processo decisionale automatizzato.
Intenzione del Titolare del trattamento dati personali:
Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vs. dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.
Diritto di accesso ai dati personali da parte dell'interessato ed altri diritti:
ai sensi del Regolamento UE 2016/679 - artt.15-16-17-18-19-20-21 l'interessato ha diritto di:
? ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal
caso di ottenere l'accesso agli stessi,
? conoscere le finalità di trattamento, le categorie dei dati trattati, i destinatari dei dati, il periodo di conservazione,
? chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione al loro
trattamento o di opporsi al loro trattamento,
? proporre reclamo a un'autorità di controllo,
? conoscere l'origine dei dati trattati e non raccolti presso l'interessato,
? avere informazioni riguardo l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui
all'art. 22, paragrafi 1 e 4,
? ricevere una copia dei propri dati personali oggetto di trattamento, anche in un formato elettronico di uso comune,
se questa non lede i diritti e le libertà altrui,
? revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato
prima della revoca.
L'esercizio dei diritti può essere esercitato scrivendo al Titolare del trattamento all'indirizzo di posta elettronica
info@fergusio.it o ai recapiti sopra riportati.
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